Completar un remito requiere identificar la operación y describir la mercadería de forma coherente con la carga real. Este procedimiento es orientativo: utilizá comprobantes autorizados y requisitos aplicables a tu situación fiscal.
1. Identificá emisor y comprobante
Revisá razón social, domicilio, CUIT, tipo, punto de emisión, numeración y fecha según el formato autorizado. No inventes una numeración en la plantilla descargable.
2. Completá destinatario y destino
Usá nombre o razón social correctos y domicilio completo. Diferenciá destinatario comercial, dirección de entrega y persona de contacto cuando no sean iguales.
3. Describí los bienes
Indicá nombre reconocible, cantidad y unidad. Separá “12 unidades” de “3 bultos”. Agregá SKU, lote, serie u orden cuando facilite la trazabilidad.
4. Relacioná transporte y documentos
Incluí empresa transportista y CUIT cuando corresponda, y referencias de factura, pedido o guía. No des por hecho que una referencia reemplaza el documento especial exigido.
5. Prepará la recepción
Dejá espacio para fecha, firma, aclaración y observaciones. Una observación útil es concreta: “se reciben 2 de 3 cajas” o “embalaje húmedo en lateral”.
Control con ejemplo
Pedido: 8 lámparas en 2 cajas. El detalle dice 8 unidades; bultos dice 2. Ambas cajas se etiquetan con la misma referencia. La persona receptora cuenta bultos antes de firmar.
Descargar ejemplo no válido para reconocer campos.
Lista final
- Datos legibles y coincidentes.
- Descripción, unidades y bultos separados.
- Destino y destinatario verificados.
- Copias conservadas y observaciones disponibles.
Fuentes oficiales y alcance
Esta guía usa como marco la RG 1415 actualizada, el Código Civil y Comercial y la Ley 24.653. Hay regímenes especiales según actividad y mercadería; la información es general y no reemplaza asesoramiento contable o legal.
Preguntas frecuentes
¿Puedo completar el ejemplo descargable y usarlo?
No. Es solo una ayuda visual y no un comprobante autorizado.
¿Qué diferencia hay entre unidades y bultos?
Unidades son productos; bultos son paquetes físicos.
¿Se puede corregir un remito?
Seguí el procedimiento fiscal del comprobante utilizado; no borres ni alteres sin respaldo.
Prepará los datos antes de emitir
Reuní razón social o nombre, identificación tributaria cuando corresponda, domicilio de origen y destino, fecha real de inicio, detalle de productos, unidad de medida, cantidad y referencias internas. No completes el documento desde la memoria mientras el vehículo espera: compará la información con la mercadería ya separada y con la orden que autoriza la salida.
Ejemplo completo y verificable
Para cuatro cajas de repuestos, evitá escribir solamente “repuestos varios”. Una descripción útil sería: “4 cajas cerradas; 24 filtros modelo X distribuidos 6 por caja; pedido OC-1842; destino depósito Olavarría”. Si el sistema permite detalle por renglón, separá productos distintos. Si la información comercial sensible no debe circular en el exterior, mantené el nivel necesario para trazabilidad sin exponer precios o datos personales que no corresponden.
Control cruzado antes del despacho
| Dato | Comparar contra | Error frecuente |
|---|---|---|
| Destinatario y domicilio | Orden confirmada | Usar una sede anterior |
| Cantidad y unidad | Conteo físico | Confundir cajas con unidades |
| Descripción | Producto preparado | Texto demasiado genérico |
| Fecha | Inicio real del traslado | Reutilizar un borrador |
Nuestro criterio es que otra persona pueda reconstruir qué salió sin depender de quien completó el formulario. Si una abreviatura sólo la entiende el emisor, agregá una referencia legible.
Correcciones y diferencias en destino
No borres ni ocultes una diferencia detectada. Seguí el procedimiento del comprobante utilizado, dejá una observación concreta y conservá ambas versiones cuando exista una corrección formal. La persona que recibe debe poder distinguir una cantidad declarada de una cantidad efectivamente recibida. Para daños externos, describí lo visible y acompañá fotos sin afirmar la causa.
Relación con documentos especiales
Determinadas mercaderías tienen regímenes electrónicos o sectoriales. ARCA, por ejemplo, publica procedimientos específicos para remitos electrónicos cárnicos, mientras que el traslado de granos tiene Carta de Porte Electrónica. No adaptes un remito genérico cuando la actividad exige otro comprobante.
Fuentes y alcance
- ARCA, RG 1415: traslado y entrega de productos, verificado el 19 de septiembre de 2026.
- ARCA: Remito Electrónico Cárnico, verificado el 19 de septiembre de 2026.
Confirmá con tu responsable impositivo los campos y la modalidad exigidos para tu actividad.
Después de emitir
Vinculá el comprobante con la guía del transporte y entregá una copia legible a quien corresponda. En destino, la persona receptora debe contar y observar antes de confirmar. Para preparar ese control, consultá cómo leer un remito al recibir y la comparación entre remito y factura. Si el documento se anula o reemplaza, mantené la trazabilidad entre versiones según el procedimiento aplicable.
