Información indispensable
- Ciudad y dirección de origen.
- Ciudad y dirección de destino.
- Cantidad de bultos.
- Peso real de cada bulto.
- Largo, ancho y alto.
- Descripción de la mercadería.
- Necesidad de retiro o entrega a domicilio.
Por qué se solicitan medidas
Las dimensiones permiten calcular el espacio ocupado y determinar el peso volumétrico. Sin estos datos, cualquier precio será menos preciso.
Fotos y observaciones
Para muebles, maquinaria o cargas fuera de medida, las fotos y detalles de acceso ayudan a evaluar manipulación y vehículo necesario.
Una cotización depende de datos medibles
Origen y destino no alcanzan. El precio y la viabilidad pueden cambiar por volumen, peso, contenido, acceso, retiro, entrega y condiciones especiales. Medí el bulto terminado, no el producto sin caja.
Checklist por cada bulto
- Contenido y cantidad de unidades.
- Peso real en kilogramos.
- Largo, ancho y alto máximos en centímetros.
- Tipo de embalaje y posibilidad de apilado.
- Fragilidad, orientación o manipulación necesaria.
Datos del recorrido
Indicá localidad y código postal de origen y destino, modalidad en sucursal o domicilio, fecha prevista y características del acceso. Para zonas rurales, depósitos o parques industriales, agregá referencias verificables sin reemplazar la dirección formal.
Ejemplo completo
“Dos cajas de repuestos no peligrosos, cada una de 45 × 35 × 30 cm y 12 kg, desde Rosario hasta Olavarría, recepción y retiro en sucursal.” Si los bultos difieren, detallalos por separado.
Qué revisar en el resultado
Confirmá moneda, vigencia, impuestos, peso computado, cantidad, ruta, retiro, entrega y exclusiones. Una referencia del sitio no es una tarifa final. Guardá el detalle usado para poder comparar la confirmación.
Errores frecuentes
No redondees medidas hacia abajo, no omitas salientes y no reutilices una cotización después de cambiar embalaje o destino. Calculá antes el peso volumétrico y usá el cotizador con datos completos.
Prepará tu cotización
Cuando tengas los datos de la carga, utilizá la herramienta para obtener una referencia de precio y tiempo.
Cotizar envío →Una ficha evita preguntas repetidas
Registrá origen y destino con localidad y código postal; tipo de contenido; cantidad de bultos; medidas exteriores; peso; valor; retiro o entrega; accesos; fecha; apilabilidad y manipulación. Marcá qué datos fueron medidos y cuáles son estimados.
Caso práctico: tres cajas diferentes
No envíes sólo peso total. Identificá cada caja con largo, ancho, alto y kilos; indicá contenido y si pueden apilarse. Sumá fotos cuando haya forma irregular. Así el operador puede evaluar cada unidad y no inferir que son idénticas.
Datos variables
Si cambia embalaje, cantidad, dirección o modalidad, la propuesta anterior puede dejar de aplicar. Nuestro criterio es versionar la ficha y anotar fecha. No sobrescribas la información aceptada sin conservar qué se cotizó.
Cómo comparar
Pedí moneda, impuestos, vigencia, retiro, entrega, plazo, restricciones y alcance del seguro. Un precio aislado no permite decidir. Separá estimación de confirmación final.
Fuentes y herramientas
- Argentina.gob.ar: información clara de envío, verificado el 19 de septiembre de 2026.
- INTI: metrología de longitud y masa, verificado el 19 de septiembre de 2026.
Usá cómo medir un paquete y peso volumétrico.
Contenido y restricciones
Describí el producto con claridad suficiente para evaluar admisión: material, estado, cantidad y cualquier característica relevante. “Mercadería general” no permite distinguir un repuesto de un líquido o una batería. No omitas información para obtener un precio preliminar.
Acceso y manipulación
Indicá si hay rampa, autoelevador, escalera, horario o restricción. Para piezas grandes agregá orientación y puntos de agarre. Una cotización sin estos datos puede no cubrir la operación real.
Responsabilidad de la ficha
Asigná una persona que la revise antes de enviar. Compará con fotos y mercadería preparada. Si el dato viene del cliente, marcá que falta verificar. La transparencia sobre estimaciones es mejor que una precisión inventada.
Archivo y reutilización
Podés reutilizar una ficha para productos repetidos sólo si embalaje, peso y medidas siguen iguales. Verificá una muestra periódica. Guardá cotización y versión aceptada para comparar con la factura y aprender de diferencias.
Verificación final: Antes de comparar propuestas, congelá una versión común de la ficha. Si cada proveedor recibió medidas distintas, los importes no son comparables. Marcá las respuestas que requieren inspección, las exclusiones y la fecha de vigencia; luego elegí según operación completa, no sólo por el total.
